Відділ освіти, культури і спорту Джулинської сільської ради
ВОКС

Організація роботи ВОКС

 Організація роботи відділу освіти, культури і спорту Джулинської сільської ради ОТГ

 Режим роботи ВОКС

Початок роботи відділу -  08.00 

Закінчення роботи відділу  – 17.15 

Обідня перерва -  12.00  -  13.00

Тривалість робочого дня у п’ятницю - до 16.00 

Вихідні дні – субота, неділя.

 Графік особистого прийому громадян  

Назва посади

День

Прізвище, ім’я, по батькові керівника

Начальник Щоденно Руденко Руслана Вікторівна

Спеціаліст відділу

Щоденно

Пірогова Лариса Миколаївна

Спеціаліст відділу

Щоденно

Герасимчук Катерина Сергіївна

Головний бухгалтер

Щоденно

Балюк Олеся Анатоліївна

Контроль за розпорядчими документами  та дорученнями начальника відділу освіти, культури і спорту

1. Вхідна документація щоденно реєструється та подається начальнику  відділу для прийняття управлінського рішення, контроль здійснюється відповідно до резолюції начальника.

2. Питання підготовки та контролю за рішенням Ради освітнього округу покладається на  спеціалістів відділу освіти, культури і спорту  згідно з функціональними обов’язками.

3. Підготовку доручень начальника відділу, даних на нарадах керівників закладів освіти, контроль за їх виконанням та підготовку інформації про їх реалізацію на наступній нараді здійснює спеціаліст відділу  -  Герасимчук К.С.

4.  Ведення протоколів Ради освітнього округу, нарад керівників закладів освіти, оформлення та контроль за виконанням доручень начальника відділу здійснює спеціаліст відділу Герасимчук К.С.

5. Поточні питання управлінського та виробничого характеру постійно аналізуються начальником, спеціалістами та головним бухгалтером, які при необхідності подають пропозиції начальнику для прийняття відповідних рішень.

Циклограма діяльності ВОКС

3.1. Циклограма діяльності відділу освіти, культури і спорту

№ з/п

Заходи

Відповідальні

Циклограма проведення

1.

Апаратні наради

Начальник

Щотижня (понеділок о 9.30)

2.

Засідання Ради освітнього округу

Руденко Р.В.

4 рази  на рік (січень, травень, серпень, листопад)

  Засідання Ради керівників закладів культури Руденко Р.В. 2 рази на рік (лютий, серпень)

3.

Наради керівників ЗЗСО

Руденко Р.В.

Щомісяця

4.

Наради керівників ЗДО

Руденко Р.В.

Щомісяця

  Наради керівників закладів культури 

Герасимчук К.С.

Щомісяця

6.

Робота зі зверненнями громадян

Руденко Р.В.

Постійно

7.

Засідання Методичної ради освітнього округу

Херсонюк В.Г.

4 рази на рік (лютий, квітень, вересень, листопад)